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Einzelvorschrift
Aktuelle Gesamtvorschrift
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Normgeber:Ministerium für Kultus, Jugend und Sport
Aktenzeichen:13-0557.0/106
Erlassdatum:04.07.2019
Fassung vom:04.07.2019
Gültig ab:01.09.2019
Quelle:Wappen Baden-Württemberg
Gliederungs-Nr:2041
Fundstelle:K. u. U. 2019, 111
 

2.2.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern sowie von deren Erziehungsberechtigten


2.2.1.
Die Schulen dürfen folgende personenbezogene Daten entsprechend den Erfordernissen der jeweiligen Schulart speichern und entsprechend weiterverarbeiten:


Allgemeine Daten von Schülerinnen und Schülern



Merkmal

Erläuterungen

Name, Vornamen, ggf. Geburtsname


Adresse


Kontaktdaten

zum Beispiel Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail



Geschlecht

Geburtsdatum

Geburtsort und Geburtsland

Staatsangehörigkeit


Verkehrssprache in der Familie beziehungsweise im häuslichen Umfeld

Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Herkunftsland

soweit Geburtsort außerhalb der Bundesrepublik

Aussiedlereigenschaft


Zugehörigkeit zu einer Religion / Konfession für die in Baden-Württemberg Religionsunterricht als ordentliches Lehrfach eingerichtet ist

Alevitisch, Altkatholisch, Evangelisch, Islamisch-sunnitisch, Jüdisch, Römisch-katholisch, Orthodox (bulgarisch-, georgisch-, russisch-, griechisch-, rumänisch-, serbisch-orthodox), Syrisch-orthodox

Gesundheitliche Beeinträchtigungen

soweit diese Informationen für die Sicherstellung des Schulbesuch erforderlich sind

Behinderungsart / Förderschwerpunkt


Internat- und Heimunterbringung

Geschwister an der Schule


Nutzung des ÖPNV




Daten der Erziehungsberechtigten



Merkmal

Erläuterungen

Name, Vornamen, Titel




Adresse


Kontaktdaten

zum Beispiel Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail

Geschlecht


Staatsangehörigkeit


Unterschrift Erziehungsberechtigte


Schulische Funktion der Eltern

zum Beispiel Elternvertreter



Schulische Daten, Schullaufbahndaten



Merkmal

Erläuterungen

Teilnahme am Unterricht

insbesondere Klasse, Bildungsgang, Fach, Unterrichtsfächer, Anforderungsniveau / Niveaustufen, Eigenschaft des Unterrichts, Kurse, Arbeitsgemeinschaften, Teilnahme an Stütz- und Fördermaßnahmen einschließlich LRS- und Sprachheilkurse, Beratung und Unterstützung im Rahmen des sonderpädagogischen Dienstes, Teilnahme am Religionsunterricht beziehungsweise am Ethikunterricht, Abmeldung vom Religionsunterricht

Schullaufbahn

vorzeitige Aufnahme, Eintritt in die Schule / Austritt / Grund, bisher besuchte Schulen und Bildungsgänge, Jahr der Ersteinschulung, Schulwechsel, Name und Anschrift der aufnehmenden Schule, schulische Herkunft, schulische Vorbildung, Wiederholungen von Klassen, Art der Wiederholung, Überspringen von Klassen, Fremdsprachenfolge und -dauer

Schulpflicht


Schulanfängerin / Schulanfänger

Nichteinschulung wegen Zurückstellung oder Befreiung

Außerunterrichtliche Praxiserfahrungen (Praktikum u. a.)


Grundschulempfehlung und gegebenenfalls weitere Bildungsempfehlungen


Schulaufnahmeberechtigung

Art der Berechtigung, Aufnahmeprüfung, Datum

Teilnahme am besonderen Beratungsverfahren


Unterrichtsversäumnisse


Preise / Belobigungen


Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen




Befreiungen vom Unterricht / Beurlaubung


Gastschüler / Zahl der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler anderer Schulen


Teilnahme an Betreuungsangeboten und Betreuungsumfang

zum Beispiel beim Besuch einer Ganztagesschule, verlässliche Grundschule oder Hortbesuch

Leistungsdaten, Prüfungsdaten

Noten, Punktzahl, verbale Beurteilungen

Zeitpunkt und Ergebnis von Prüfungen und Versetzungskonferenzen

auch Versetzungen und Probeversetzungen

Nichtzulassung zu Prüfungen


Zeugnisbemerkungen


Bildungsziel

höchster angestrebter Abschluss

Erworbener Schulabschluss

auch Teilnahme an Schulfremdenprüfung

Schulentlassener


Teilnahme an Bundesjugendspielen

Sportart, Erwerb von Urkunden

Erfolgreiche Teilnahme an Mentoren- Ausbildungen

zum Beispiel Musik, Bildende Kunst

Preise bei Wettbewerben

zum Beispiel Jugend musiziert, Jugendkunstpreis

Schulische Funktion der Schülerin / des Schülers (z. B. SMV, Schulsanitäter, Schülerhelfer bei Begegnungskonzerten)




Zusatzdaten bei beruflichen Schulen



Merkmal

Erläuterungen

Berufsschulpflicht


Schulische und berufliche Vorbildung

Berufliche Abschlüsse nach Berufsbildungsrecht

Voll- oder Teilzeitbeschulung

Teilnahme an Blockunterricht

Ausbildungsberuf, Beruf beziehungsweise berufliche Stellung

zum Beispiel mit beziehungsweise ohne Ausbildungsvertrag, Teilnahme an Praktikum, Förderungsmaßnahmen; Jungarbeiterin beziehungsweise Jungarbeiter

Beginn und Ende des Ausbildungsverhältnisses


Adresse und Kontaktdaten des Ausbildungs- oder Beschäftigungsbetriebes, der Praxis- oder Praktikumsstelle oder sonstiger Institutionen und der nach dem Berufsbildungsgesetz zuständigen Stelle, dortige Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner

zum Beispiel Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail

Teilnahme an Umschulungsmaßnahmen




Zusatzdaten bei Schulen mit Internat oder Heim



Merkmal

Erläuterungen

Krankenkasse


Vorerkrankungen

sofern diese Information für die Schule erforderlich ist

Gesundheitszeugnis

sofern für den Schulbesuch erforderlich



Die Schulen haben sich bei der Verwendung von Aufnahmebögen an dem Muster der Anlage 2 zu orientieren. Sofern diese Daten mittels eines elektronischen Aufnahmeformulars zum Beispiel auf der Schulhomepage erhoben werden, ist zwingend eine Transportverschlüsselung einzurichten.



2.2.2.
Sofern weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen, sind die Voraussetzungen im Einzelnen besonders zu prüfen (siehe Nummer 1.1.) und zu dokumentieren.


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